
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Un poste est à pourvoir au sein du Pôle Juniors sur le site à Bischwiller. Missions : Sous l'autorité de la direction du Pôle Juniors, vous travaillez en support de deux structures du pôle : l'IME et le SESSAD Ried Nord. Vos missions, variées et essentielles au bon fonctionnement du service se déclinent ainsi : - Vous assurez des tâches administratives diverses : rédaction de différents courriers, traitement des e-mails, gestion des dossiers des usagers, classement - Vous participez à l'organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus) - Vous gérez l'agenda et les priorités de la direction du pôle - Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et les indicateurs qualité notamment pour des enquêtes ANAP (Agence Nationale d'Appui à la Performance) : - Suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, file active, accompagnements) - Tableaux de suivi RH (absentéisme, temps de présence, ratios d'encadrement) - Contribution à la démarche qualité et aux évaluations internes/externes - Appui à la transmission des données à la direction ou aux tutelles - Veille et respect des échéances de reporting réglementaire[...]